- Artículo: KB123
- Software: ZFactura Cloud, ZGestión Cloud.
Solución
Nuestras aplicaciones disponen de soporte para enviar sus presupuestos, albaranes y facturas a través de email. La novedad en estas versiones es que se realiza sin requerir de gestores de correo como Outlook, Outlook Express….
Ahora le permiten enviar sus emails desde cuentas de google (Gmail), hotmail, yahoo, etc… ya que soporta conexiones cifradas mediante SSL y TLS.
El objetivo de deste artículo es mostrarle la configuración estándar para este tipo de cuentas de correo (esta información puede variar ya que los proveedores de correo suelen cambiar sus servidores y condiciones).
A continuación vamos a ir detallando lo que debe especificar en cada uno de los campos en función de su proveedor de correo. Observe la imagen de abajo:
Captura de la configuración del correo electrónico. Se accede desde la pestaña: Sistema » Configuración general » Sistema:
Cómo configurar una cuenta de gmail.com de google:
Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envía emails. Ejemplo: «Administración empresa», «Departamento de Facturación empresa».
Dirección de correo: Su dirección de correo electrónico. Ejemplo: [email protected]
Servidor SMTP: smtp.gmail.com
Puerto SMTP: 587
Conexión cifrada: TLS
Usuario: Su dirección de correo de nuevo.
Password: Contraseña de aplicación de google.
IMPORTANTE: Desde el 30 de mayo de 2022 solo es posible configurar las cuentas de gmail mediante una contraseña de aplicación. Para crear una contraseña de aplicación debe hacerlo desde la web: https://myaccount.google.com/
Una vez genere su contraseña de aplicación debe ponerla en el apartado Password de nuestro software.
Enviar copia a: Este campo es opcional. Indique un correo donde desea recibir copia de cada email que envíe.
Solicitar confirmación de lectura: Active esta opción si desea recibir una confirmación de lectura cuando sus clientes reciban sus facturas.
Enviar con prioridad alta: Active esta opción si desea enviar sus email con prioridad alta.
Cómo configurar una cuenta de hotmail, outlook, live o msn.
Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envía emails. Ejemplo: «Administración empresa», «Departamento de Facturación empresa».
Dirección de correo: Su dirección de correo electrónico. Ejemplo: «[email protected]»
Servidor SMTP: smtp.office365.com
Puerto SMTP: 587
Conexión cifrada: OA2
Usuario: Su dirección de correo de nuevo.
Password: Pulsamos con el ratón en el campo password y se abrirá una ventana nueva en el navegador para autentificación. Tenemos que hacer login con la cuenta que estamos configurando para enviar. Observe la siguiente imagen:
Una vez nos hemos autentificado con éxito nos informará que se ha permitido el acceso para nuestra cuenta de correo. Cerramos esta ventana y volvemos ZFactura (o ZGestión)
Finalmente pulsamos el botón Obtener token para que se guarde en nuestra aplicación y guardamos nuestra configuración. Observe la imagen:
Enviar copia a: Este campo es opcional. Indique un correo donde desea recibir copia de cada email que envíe.
Solicitar confirmación de lectura: Active esta opción si desea recibir una confirmación de lectura cuando sus clientes reciban sus facturas.
Enviar con prioridad alta: Active esta opción si desea enviar sus email con prioridad alta.
Cómo configurar una cuenta de yahoo.es.
Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envía emails. Ejemplo: «Administración empresa», «Departamento de Facturación empresa».
Dirección de correo: Su dirección de correo electrónico. Ejemplo: «[email protected]»
Servidor SMTP: smtp.mail.yahoo.com
Puerto SMTP: 465
Conexión cifrada: TLS
Usuario: Su dirección de correo de nuevo.
Password: Su contraseña de acceso a yahoo.
Enviar copia a: Este campo es opcional. Indique un correo donde desea recibir copia de cada email que envíe.
Solicitar confirmación de lectura: Active esta opción si desea recibir una confirmación de lectura cuando sus clientes reciban sus facturas.
Enviar con prioridad alta: Active esta opción si desea enviar sus email con prioridad alta.
Cómo configurar una cuenta Pop3 – Smtp de un dominio propio
Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envía emails. Ejemplo: «Administración empresa», «Departamento de Facturación empresa».
Dirección de correo: Su dirección de correo electrónico. Ejemplo: «[email protected]«, «[email protected]»
Servidor SMTP: Ejemplos: «smtp.sudominio.com», «correo.suempresa.es»,…
Puerto SMTP: 25 (puerto estándar)
Conexión cifrada: Por norma general ninguna.
Usuario: Su usuario SMTP si su servidor requiere autenticación.
Password: Su contraseña SMTP si su servidor requiere autenticación.
Enviar copia a: Este campo es opcional. Indique un correo donde desea recibir copia de cada email que envíe.
Solicitar confirmación de lectura: Active esta opción si desea recibir una confirmación de lectura cuando sus clientes reciban sus facturas.
Enviar con prioridad alta: Active esta opción si desea enviar sus email con prioridad alta.
